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办公布局5s(办公布局平面图)

2024-06-20 8758 0 评论 企业管理


  

本文目录

  

  1. 办公室5s推行制度和方法
  2. 怎么很好的制作办公室5S管理
  3. 办公室5s标准
  4. 办公室5s标准是什么

1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

  

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

  

3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

  

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

  

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

  

6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

  

1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

  

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

  

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

  

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

  

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

  

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

  

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

  

8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

  

1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

  

2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

  

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

  

4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

  

5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

  

6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。

  

7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

  

8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

  

9、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。

  

10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

  

11、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

  

12、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。

  

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

  

3、自我检查,对发现的不符合项随时整改。

  

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

  

5、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

  

1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。

  

2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

  

4、工作安排科学有序,时间观念强。

  

注:以上标准是部门自查的依据,也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。

  

1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物,公司下班前对办公桌面进行清理。

  

2、办公室重要文件以及重要资料(如:发票、客户信息、订单资料等)需有序收入文件柜。

  

3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中,不得随意放置于办公桌面。

  

4、办公用品须摆放整齐,保持桌面的干净清洁,桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品,如零食、杂志、化妆品等。

  

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

  

2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。

  

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

  

3、抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

  

办公室5S管理检查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时工作时精神饱满,乐于助人。随时工作安排科学有序,时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日附:文件柜标签:更衣柜标签柜号:姓名:柜号:资料类别:负责人: 1.标签大小:(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。

  

1、1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

  

2、2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

  

3、3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

  

4、4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

  

5、5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

办公布局5s(办公布局平面图)


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