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招聘面试技巧培训(招聘面试技巧培训心得)

2023-11-15 13981 0 评论 职场生涯


  

大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下招聘面试技巧培训的问题,以及和招聘面试技巧培训心得的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!

  

本文目录

  

  1. 企业招聘面试技巧
  2. hr招聘面试技巧和话术
  3. 招聘技巧和方法有哪些
  4. 人力资源招聘技巧及面试技巧
  5. 面试技巧有哪些

面试是整个求职过程中最重要的阶段,成败均决定于你面试时的短短一瞬间的表现。每个人都能够学会怎么出色地面试,而且绝大多数的错误都可以预期并且避免,那么该掌握哪些技巧呢?接下来小编整理了企业招聘面试技巧,文章希望大家喜欢!

  

面试技巧:

  

1、第一印象要留好

  

面试时给考官的第一印象很重要,开始的印象往往很可能就决定了面试结果。大体说来,着装应与企业性质、文化相吻合,与职位相匹配。不论去什么公司,正装不仅正式大方,而且对别人也是一种尊重。女孩子一定要注重衣着形态的细节,避免穿无袖、露背、迷你裙等装束。对于初次求职者或刚出校门的大学生,服装也要以大方简洁为主。此外,女性求职者在夏季面试时要注意化妆端庄淡雅,细节之处处理好,如头发、指甲、配件等都应干净清爽,显示出干练精神的良好印象。

  

2、切忌紧张与慌张

  

面对掌握“生杀予夺”权力的面试官,多数人都会表现出紧张来,这是面试的大忌。对大多数人来说,面试时的紧张多半是由于太在乎面试机会,惟恐不被录取导致的。告诉你一个调整方法:面试前努力全身心放松,面试时用深呼吸的方法保持平静,或用心理暗示的方法来使自己放松,如在心里默念“我很放松,我尽力就行了”。只有放松,才能准确把握考官要问的问题和自己的回答方式。记住,心情放松、心态平和、充满自信,这样不仅能给考官留下好印象,也有利于保持头脑清醒、思维敏捷,在这样的状态下所做的回答才是最能令考官满意的。

  

3、自我介绍,重点突出

  

“自我介绍”几乎是所有考官必问的题目,求职者在回答时一定要注意,所述内容要与简历相一致,若自相矛盾,只会给自己平添麻烦。在真正做“自我介绍”时,不妨坦诚自信地展现自我,重点突出与应聘职位相吻合的优势。你的相关能力和素质是企业最感兴趣的信息,因此,在许多情况下,在听取你的介绍时,考官也会抓住他感兴趣的点深入询问。所以,在进行表述时,要力求以真实为基础,顾及表达的逻辑性和条理性,避免冗长而没有重点的叙述。这样专业而出色的表现,肯定是令考官们赞赏有加的。

  

到底考官们想从"自我介绍"中"嗅"出点什么来呢?其实,"自我介绍"是考官对面试者进行的综合能力考察,主要评估面试者的言谈举止是否得体,个性特点、行事风格是否合意,敬业精神与自信是否具备。同时,有经验的面试官会从中窥出面试者的表达能力、学习能力、理解能力、沟通能力和团队合作精神等。

  

4、面试也要讲诚信

  

很多求职者为了能得到工作机会,在面试中采取撒谎策略。小提醒大家,成败在于细节,有经验的.HR会很快区分出谎话与真话。因此,千万不要在面试时说谎,这样一定没有机会。此外,在进行任何一次面试后,都要仔细进行总结成败之处,看看哪些问题容易被问到,这样,在下一次的面试中就可以避免在同一条阴沟里翻船了。

  

5、肢体语言,让你事半功倍

  

一颦一笑,一举手一投足,这就是你的肢体语言。肢体语言有什么妙用呢?在面试者给人的印象中,用词内容占7%,肢体语言占55%,剩下的38%来自语音语调。因此,在面试中,不妨谨记以下这些小细节——仔细聆听、面带微笑、措辞严谨、回答简洁明了、精神风貌乐观积极,这些丰富的肢体语言和恰当的语音语调,势必会使你的面试锦上添花、事半功倍!

  

注意事项:

  

第一:投递简历要有针对性

  

当求职者要选择公司投递简历时,一定要看清职位要求,职责描述,公司简介,在心中衡量一下和自己的匹配度,如果比较在意这个工作,还可以根据公司招聘广告提供的网站地址进一步了解公司的一些详细情况。在简历前面附上一份求职信,在100—200字以内,简明扼要的阐述你的意愿和对你本人进行简单的介绍。简历一定要突出你应聘工作职位的特点,不要泛泛而谈,要有具体的内容,简历不宜华而不实。

  

第二:接到面试通知做好准备

  

当求职者接到公司的电话通知,一定要做好书面记录:公司的名称,地址,电话,联系人以及路线,求职者可以询问公司附近有哪些公交车,这些记录可以方便求职者找到面试的公司,同时方便自己安排时间。面试最好不要迟到,预约好的时间如果有调整求职者要事先打电话说明,这些礼节的注意是十分必要的。没有面试官喜欢迟到而事先没有电话告知原因的求职者,因为面试官通常是安排集中的时间约见候选人的。面试官更加不会欣赏言而无信的求职者,答应来面试却没有出现,也没有电话告知不来的原因,这样的求职者通常不会再有第二次面试机会。

  

第三:面试时注意的着装礼节

  

求职者去面试工作,要根据公司的情况选择得体的服装。通常,比较正式的服装能增强求职者的专业化形象,是比较适合的;但如果一个崇尚自由的广告公司,求职者就可以根据情况穿着较为时尚或者休闲一点的服装,但也不要太夸张,得体合宜的装扮是比较主流的和受欢迎的,奇装异服通常不太适合求职的场合。

  

第四:面试时注意言行举止

  

求职者在面试的过程中尽量保持自然的风格,不要刻意做作,注意聆听和理解面试官的问题,做简炼精要的回答。不要拖沓冗长,不要简单无物,更不要答非所问。本着不卑不亢的态度,诚实的回答问题,不要追求语言词藻的华丽。对于工作经验的介绍要详细和精炼,对于自己的求职意向,职业规划要有贴合实际的设想。不要套用一些求职宝典的回答方法,如果不是发自真诚而是学来的套话,面试官会对求职者的印象大打折扣。对于应聘公司,要尽可能多的了解,这样在回答问题时就是有备而来。

  

第五:面试时常遇到的误区

  

常常遇到求职者在面试时,谈到自己的缺点就开始闪烁其词。当被问及你的缺点是什么的时候,如何应对?这也算是一个棘手的"常规问题"。"金无足赤,人无完人",每个人都有自己的缺点,有很多缺点是我们自己很清楚的,也有一些是我们自己都不自知的。究竟是如实作答还是避重就轻?如果如实作答,则担心用人单位会因此将自己拒之门外,因此很多人就选择避重就轻。对付这种问题,可事先针对你所申请的这个职位特点精心设计好一个答案——即一个"非常切合工作实际,可以被容忍,可以被改正"的缺点。这个缺点跟工作有关、但又不会妨碍你行使工作职责。记住,这个缺点一定是建立在你好的"基本面"之上的。

  

hr招聘面试技巧和话术

  

hr招聘面试技巧和话术,在职场上,hr主要负责的就是招聘面试,所以身为一名合格的hr就应该掌握一些招聘面试技巧和话术。接下来就由我带大家一起详细了解下hr招聘面试技巧和话术。

   hr招聘面试技巧和话术1

一、面试气氛营造

  

1、开场白:你好,欢迎你来参加面试~

  

2、观察面试者的自然反应:到公司来花了多少时间呢?是否能够接受?

  

二、了解基本情况

  

1、面试者的基本信息了解,同时可查看语言表达能力、概述能力,是否流畅、有逻辑:请你做一下自己介绍

  

2、面试者是否对自己深刻、全面、理性的认识,是否自信以及自我总结能力如何:请谈一下自己性格方面的优缺点,是否会对工作有影响吗?

  

  

3、考察面试者的人际交往能力:你朋友认为你是一个怎样的人?

  

4、业余爱好可以反映应聘者的性格倾向、心态等:周末喜欢做些什么呢?

  

三、求职动机、态度

  

1、面试者对应聘职位的了解程度反应了其重视程度,如果只是为了养家糊口那么培养价值就不高:对这个职位、以及我们公司你有什么了解吗?

  

2、了解求职时的考虑因素—薪资福利、工作环境、职业意向、发展前景等:选择工作时最看重的是什么?

  

3、关键在于追问对方对目前状况的满意程度,在综合其它因素判断其在本公司的稳定性:请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度等等。

  

4、喜欢什么样的人,自己也将最终成为那种人:你喜欢什么样的领导和同事?

  

5、不同职位需要不同价值观的人,但基本观念不能和企业文化相差太远:你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定的?

  

四、职业规划

  

1、个人职业目标、职业规划:能谈谈你的职业规划吗?

  

2、公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发展空间:接下来的两到三年,你是否有一个确切的职业目标呢?

  

3、职业倾向、工作稳定性的考察,求职者是否把这份工作仅仅当做一个过渡:如果有选择的机会,你最有兴趣做的工作是什么?为什么?

  

五、岗位了解

  

1、对应聘职位的了解程度,没有相关职位的工作经验就很难回答:以你的经验判断,你所应聘的职位工作范围主要有哪些?

  

2、心理预期:对这份工作,你有哪些可预见的困难?

  

3、工作的计划性、适应能力:假如我们录用你,你准备怎么开展工作?

  

4、自我认知:对于这份工作,你的优势、劣势在哪里?

  

六、工作经验

  

1、只有熟悉该工作才能准确回答此问题,并以此判断对方能力处于什么层级:你认为该工作的难点或挑战性在什么地方?

  

2、解决问题的方法固然重要,关键的是分析、判断时的思路和考虑过哪些因素:在你的部门遇到过什么困难?如何处理的?

  

3、了解对方思维的创造性和对工作的感悟能力,以及对本业务发展趋势的把握程度:谈谈你对公司未来某一业务发展计划的设想。

  

4、通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的熟练程度和关注度:你以前在日常工作中做的最多的是什么事情?

  

七、事业心、进取心、自信心

  

1、追问题,避免对方夸夸其谈:你认为现在的工作有什么需要改进的地方?

  

2、如追求完美还是追求效率,或“对得起这份薪水”等一般性回答,判断对方的工作特性:你对自己的工作有什么要求?

  

3、有计划的人才是真正有进取心,但要看对方所描述的是否适合本职位,或是否适于本阶段的本岗位工作:你的职业发展计划是什么?如何实现这个计划?

  

4、理想情况是对方在表述中流露出敢担担子、主动解决困难的情绪:领导交给你一个很重要又很艰难的工作,你怎么处理?

  

八、自制力、自控力

  

1、关注对方思维的出发点:你听见有人在背后议论你或说风凉话,你怎么处理?

  

2、观察对方是否敷衍:你认为自己在工作中有什么不足或欠缺?

  

3、了解对方的自我认知:你认为在自己选择的工作领域里,要想取得事业的成功,自己的哪些个性和素质是必需的?

  

4、观察对方对别人评价的态度:你的.上司和同事怎么评价你?你认为评价准确吗?

  

5、观察对方的抗压能力和心态:领导和同事批评你时,你如何对待?

  

6、了解对方工作中的为人:领导在部门会议上当众错误地批评了你,你如何处理?

  

7、一味只会“调整心态”的也并不可取:你的工作很努力,也有很多成绩,但你的收入总是没有别的同事高,你怎么办?

  

九、组织协调、人际关系适应能力

  

1、营造轻松氛围,尽量让对方放低戒心,展开阐述,从中观察细节:你喜欢和什么样的人交朋友?你和同事的关系相处得怎么样?

  

2、不妨先举个实例引导对方,比如想象你到了一个陌生的城市拓展市场业务:从一个熟悉的环境转入陌生的环境,你会怎样努力去适应?大概需要多久?

  

3、观察对方应付时的轻重、缓急:如果你调到了一个新部门,你会怎样着手适应新工作?

  

4、观察对方阐述的是否切合实际:你怎样与你不喜欢的同事安然相处,共同合作?

  

5、对过去情况的了解,又是对自知、自信的考察:你是否认为自己是一个比较受欢迎的人?试说明理由。

  

6、观察对方的抗压能力和心态:如果你受到严厉的批评怎么办?

  

7、观察对方是否主动积极工作:你更喜欢主动地开展工作还是由上级指挥工作?

  

8、了解对方的团队协作能力:你喜欢独立工作还是与别人合作?

  

9、公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步的搜集资料,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法:与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会用什么方式让主管接受?

   hr招聘面试技巧和话术2

面试提问技巧HR必备

  

1、连串式提问

  

即主考官向面试者提出一连串相关的问题,要求应试者逐个回答。这种提问方式主要是考察面试者的反应能力、思维的逻辑性和条理性。

  

例如:“你在过去的工作中出现过什么重大失误?如果有,是什么?从这件事本身你吸取的教训是什么?如果今后在遇到此类情况,你会如何处理?”

  

  

回答这个问题,首先要保持镇静,不要被一连串的问题吓住,要听清主考官问了哪些问题,这些问题一般都是相关,要回答后一个必须以前一个问题的回答为基础,这就更要求应试者听清题目及其顺序,逐一回答。

  

2、开放式提问

  

所谓开放式提问,就是指提出的问题应试者不能使用简单的“是”或“不是”来回答,而必须另加解释才能回答圆满。因此,主考官提出的问题如果能引发面试者给予详细的说明,则符合“开放式提问”的要求。面试的提问一般都应该用开放式的提问,以便引出应试者的思路,真实考察其水平。

  

那么,什么样的题目是开放式的题目,以下举几个的例子:

  

你在大学期间,从事过那些社会工作?

  

你的专业课开了多少门?你认为这些课将对工作有什么帮助吗?

  

什么原因促使你在二年内换了三次工作?这类提问的目的是为了从应试者那里获得大量丰富的讯息;并且鼓励应试者回答问题,避免被动。提问方式常用“如何……”“什么……”“为什么……”“哪个……”等。

  

回答这类问题,应试者应该开阔思路,对主考官提出的问题尽量给予圆满的回答,同时要注意做到条理清晰、逻辑性强,说理透彻,充分展现各方面的能力。这样才能让主考官尽可能多的了解自己,这是一个被录用的前提条件,如果应试者不能被主考官所了解,就根本谈不上被录用。

  

3、非引导式提问

  

对于非引导式提问,应试者可以充分发挥,尽量说服自己心中的感受、意见、看法和评论。这样的问题没有“特定”的回答方式,也没有“特定”的答案。

  

例如,主考官问:“请你谈一谈担任学生干部时的经验。”这就是“非引导式”谈话。主考官提出问题之后,便可静静的聆听对方的叙述,而不必再有其他的表示。与引导式谈话相比,非引导式谈话中,应试者可以尽量多说,该说什么就说什么,因此可以提供丰富的资料。应试者的阅历、经验、语言表达能力、分析概括能力都得到了充分的展现,这样有利于主考官作出客观的评价。

  

4、封闭式提问

  

这是一种可以得到具体回答问题。这类问题比较简单、常规,涉及范围较小。关于下面的一些情况常用封闭式提问:工作经历:包括过去的工作职位、成就、工作成绩、个人收入、工作满意与否以及调动原因。学历:包括专业、学习成绩、突出的学科、最讨厌的.学科、课程设置等。早期家庭状况:包括父母的职业、家庭收入、家庭成员等。个性与追求:包括性格、爱好、愿望、需求、情绪、目标设置与人生态度等。

  

对于这类问题,应试者一般不需要像回答开放式问题那样有充分发挥的余地,因为这类问题一般都是有具体而明确的回答,应试者只要根据自己的实际情况加以回答即可。

  

5、引导式提问

  

引导式谈话中,一方问的是特定的问题,另一方只能做特定的回答。主考官问一句,应试者答一句。这类问题主要用于征询面试者的的某些意向、需要一些较为肯定的回答。

  

举例来说,主考官:“你担任车间主任期间,车间有多少工人?主要生产什么产品?”这就是典型的引导式提问,应试者只要回答一个数字,说出产品名称即可,而不必发表其他任何解释。

  

6、清单式提问

  

这类提问中,主考官除了提出问题外,还给出几种不同的可供的选择的答案。目的是鼓励应试者从多种角度来看这个问题,并提出了思考问题的参考角度;比如,“你所在的企业中最主要的问题是什么?营业额、缺勤、产品质量差还是其他?”这样就为应试者提供了思考问题的参考,使问题易于回答,不致让应试者错误理解主考官意图,不至于让应试者回答离题万里。

  

7、假设式提问

  

在这种提问中,主考官为应试者假设一种情况,让应试者在这种情况下作出反应,回答提出的问题。进而来考察应试者的应变能力、解决问题的能力、思维能力。如:“如果你是那个肇事的司机,你会怎样处理?”“如果你是办公室主任,你将如何处置这个秘书?”回答这些问题,应试者首先应该把自己置身于主考官为其设定的一个特定环境,然后用这个环境中的人的身份来思考主考官的提问,所以这种提问要求应试者具备一定的想象能力。

  

8、压迫式提问

  

一般来说,主考官要尽力为应试者创造一个亲切、轻松、自然的环境,以使应试者能够消除紧张、充分发挥。但有些情况下,主考官会故意制造一种紧张的气氛,给应试者一定压力,通过观察应试者在压力情况下的反应,来测定其反应能力、自制力、情绪稳定性等等。

  

例如:“这次公务员考试,很多人都托了关系,听说你也走后门了。”“从你的专业来看,你似乎不适合这项工作,你认为呢?”“这个问题你没有给我们满意的答复,你被录用的可能性很小。”只要你明白了这是主考官故意对你施加压力,就能够迅速调整自己的心态,泰然的应付主考官的提问。另外,千万不能面对主考官的“刁难”的而发怒,甚至指责主考官。

  

9、重复式提问

  

重复式提问是主考官向应试者返回信息以检验其是否是对方真正意图;或检验自己得到的信息是否准确。例如:“你是说……”“根据我的理解,你的意思是……”对于这类问题,应试者可以给出简单的回答“是”或“不是”。如果主考官有误解,应试者应该再说明一遍。

  

10、确认式提问

  

确认式提问表达出主考官对应试者提供的信息的关心和理解,目的在于鼓励应试者继续与之进行交流。比如,“我明白了,这很有趣

   hr招聘面试技巧和话术3

为何HR招聘很少录用最好的

  

1、企业想招好的员工,好的员工也想找好的企业

  

没有哪家企业不想招聘到优秀的员工,如果可以当然最好。可是在企业寻找优秀员工的同时,员工也在寻找企业。当员工被企业录取,企业要考察员工,事实上员工也在考察企业。员工不符合企业需求,企业自然会开除员工;可如果企业不符合优秀员工的看法,优秀员工也会选择离开。

  

最好的往往不一定是最合适的,最合适的才是能够被双方都能所用的。

  

  

2、优秀的人别的企业也在抢

  

当企业看上一个优秀人才的时候,别的企业同样也会看上。在竞争的时候HR就要掂量掂量自家企业是否有这个能力拿下优秀的人才,如果没有那个能力趁早放弃。即便该人才真的选择了你们的企业,你也不能保证是否在骑驴找马,或许待不够试用期选择离开了也不一定。对于企业来讲哪怕是试用期也要对员工进行全方位的培训,等培训好了员工离开了,这对企业来讲无疑是竹篮打水一场空。

  

3、企业未必能够跟上最好人才的步伐

  

优秀的人分两种,一种是愿意化腐朽为神奇;另一种是有双犀利的眼睛,但希望到好的平台工作。如果企业人力资源部门招到前一种还好说,可如果是后一种那就需要考虑了。没有哪家企业是完美的,对于小公司更是如此。当企业人力资源部门招到好的人才,他们能看到企业老员工平时看不到的问题。这对于来说确实是好事,因为发现问题才能解决问题。

  

但并不是所有的企业都是开明的,不是所有的企业都能接受错误指正的。如果再碰上一些嫉贤妒能的领导,优秀的人才更是一天都待不下去。往好了说,优秀人才提出的问题即便是企业想改但是短时间内无法纠正该怎么办?饭要一口一口吃,路要一步一步走。对于HR来讲,要做的就是招聘合适的人才,找到适合企业发展的人才。

  

招聘技巧和方法:

  

一、做好工作流程

  

要想做好人员招聘工作,流程最重要,人力资源部门的业绩出自所招聘人员的工作表现及人力资源的及时性上,流程不对或不好,工作时会错误百出,导致适合的人员招不到,或者无法发现应聘者是否适合等情况出现,所以要做好人力资源工作,首先要有明确的招聘流程,然后根据工作的实际情况,不断地完善、改进。这样工作中就会有明确的标准及参照,招聘工作要流程化制度化。

  

二、做好日常工作管理

  

日常管理是做好人力资源的主体工作,需要制定程式化的工作内容,这些工作内容是不变的,每日需要做什么,每月需要做什么,临时工作后需要做什么,这些是常态化工作,人力资源不能除了招聘就是解聘,还要做好在岗员工的管理工作,例如日出勤情况、员工生日,日常检查员工工作状态、员工培训等工作。流程与日常管理两个基础工作就是为了在招聘时有迹可寻,并且提升员工责任心的方法,要想做好招聘工作,内部招聘人员就要有一双慧眼,这点是靠管理提升上来的。

  

三、招聘工作

  

招聘工作是人力资源部门的重点工作之一,也是人力资源最难的工作之一,招聘的员工好了,是所属部门领导带的好,员工不好了,是招聘时没有招好。所以在面试新员工时,一定要邀请需求员工部门的领导一同参与。这是责任分摊的一种方式。保护好自己才能更好地工作。

  

四、面试选址

  

面试实际上就是一个细节加上又一个细节的工作,选择面试地点一直都是面试中容易被忽略的问题,做为应聘者而言,公司在观察员工的同时,员工也在观察公司,所以建议开辟一个专门进行面试的办公室,地点要有一定的严肃性,要宽敞、明亮。这样可以给求职者留下正规大公司的印象。有助于求职者摆正心态和坚定工作的想法。

  

五、现场布置

  

与选址一样,是容易被忽视的环节,大部份的招聘企业在面试时,原来什么样,使用时什么样,没有硬性规定,实际上,现场布置的情况决定了求职者与面试官两方面的心态,正确的布置例如,面试官要三人以上,有办公桌椅,与求职者正面相对,距离在三米左右,求职者提供椅子,但不提供桌子,为了就是提升面试官责任心、面试心态及求职者的重视心态。人为的为求职者制造一些压力。是考验求职者是否重视此份工作及求职者承压能力的初及测试

  

"面试技巧指的是在面试时候的技巧。面试是你能够得到一份工作的关键。内容包括面试前的准备工作、面试当中应该注意的问题,以及如何在面试中推销自己等等。面试是一个短时交流的过程,这个过程中包涵首因效应的管理,晕轮效应的管理,如何做好面试管理对求职者至关重要。面试的方法:第一招;把紧自己的嘴巴,三思而后答;第二招,留足进退的余地,随机而应变;第三招࿏p>

  

一、面试提问技巧

  

●提问的方式

  

☆终止式

  

只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解这个职位?”“你是不是喜欢做××?”。这种问话方式明快简洁,但是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。

  

☆开放式

  

开放式提问迫使应聘者非回答不可,“你对OJT有什么看法?”“你对目前的市场形势看法如何?”

  

开放式提问是最正确、应用最多的问话方式。

  

☆引导式

  

问话的目的在于引导应聘者回答你所希望的答案。如“你对目前的市场形势看法如何?----不是很好吧?”

  

这种问法一般来说最好避免,除非你心中有数。

  

☆假想式

  

采用“如果”的问题方式,如“如果你与客户谈判,你会怎样安排呢?”。若是用的得当,很可能让你了解应聘者的想法和能力

  

☆单选式

  

问话要求应聘者在两害之中取其轻。如“你跳槽,是认为自己不能胜任呢?还是认为自己太自负?”这种问法未免过分,应该避免

  

☆多项式

  

同时连续提出好几个问题。如“你以前的职位都做些什么?有什么特点?你在职位上有什么优势?劣势?”这种问法很难得到完善的答案

  

●主持人的“自问”准备

  

面试之前,主试人最好进行以下“自问”准备,让自己“心里有数”,从而提高成功录用机会:

  

☆该申请人需要具备怎样的人际沟通技巧和技术性技能,才能胜任有关职位?

  

☆我需要该申请人在有关职位上工作多久?

  

☆该申请人以前在有关职位上工作了多久?

  

☆我们将会给予什么样的晋升机会?会安排训练吗?

  

☆假如有关人选的工作表现不如意或对工作的要求过高,我将会面对什么困难?

  

☆该申请人将会与途径样的同事合作?我需要他们一起参与大幅度的过程吗?

  

☆我将与该申请人以什么形式合作?

  

☆该申请人在工作范畴上有机会代表公司对外发言或传播消息吗?

  

●如何编制面试问话提纲

  

☆面试提纲是整个面试过程中的问话提纲。主试人根据面试提纲,向应聘者提出问题,了解应聘者素质和能力,控制面试进程。

  

☆面试提纲必须围绕面试的重点内容来编制。

  

☆提问的题目应具体、明确。

  

☆面试提纲由若干面试项目组成,如“公关能力”、“专业知识”、“敬业精神”等。每一面试项目均应编制相应的提问提纲以便面试时有针对性地提问、考察。

  

☆同时,应聘者有着不同的情况和经历,不必要每个人选都用同一套提纲依序一问到底。因此,每一面试项目可从不同角度出一组题目,以便于面试时选择。

  

☆面试提纲可以分为通用提纲和重点提纲两部分。通用提纲涉及问题较多,适合于提问各类应聘者。重点提纲则是针对应聘者的特点提出的,以便对职位要求中有代表性的东西有所了解。

  

二、面谈放松技巧

  

在面谈前的准备阶段,主试人的主要工作,其实是设法令自己及应聘者放松。

  

●让自己放松

  

有些主试人喜欢利用招聘面谈,来向其他高级同事证明他有高明的面谈技巧,或令应聘者无言以对的口才,他们可能会发问一些极难回答的问题,令面谈气氛向负面方向发展。也有一些主试人自以为可操生杀大权,手握尚方宝剑,态度因而较为倨傲,不乐意用亲切友善的行为来与应聘者接触,无形中为面谈加压,令应徵者心理负上额外的担子。

  

这种行为首先会令主试人分心,难以集中精神准备面谈;而且,有经验的应聘者便会乘虚而入,趁主试人自顾不暇之际将准备已久的台词背诵出来,引导主试人步入面试的误区(有关面试误区的讲述见下文),作出了错误的招聘决定。而经验较浅的应聘者会因此比较紧张,影响正常发挥。

  

下列方法可协助主试人,在进行招聘面谈前,令自己平静下来:

  

☆面谈前十五分钟,结束其他工作,从会议中走出来,或放下手头上的文件;到洗手间走一趟,整理一下衣装,慢慢地走回办公室。

  

☆取出应聘者的资料,翻看一遍,不要强逼自己记忆,只需记着姓名,便足以顺利地打开话匣。

  

☆将原先拟好的面谈问题,放入档案夹内,现翻看“面谈评价量表”,重温要在面谈中了解的各个工作表现、维度。

  

☆若面谈室没有纸和笔,准备两枝笔及一些纸张。

  

☆准备名片,应聘者可能会索取。

  

☆开始面谈前,心中念一遍:“我已准备好了。”向自己微笑,然后请人通知应聘者准备。

  

●让应聘者放松

  

一般而言,应聘者会比主试人较为紧张,一些不善于控制自己情绪的人,表现会因此而大大地失准。主试人也许以为,他看看应聘者如何在面对陌生人的压力下作出反应,会有了解其日后的工作表现。但实际的情况是,公司中只有很少数岗位的工作,是要求员工在陌生人前有敏捷得体的反应,大多数工作都会与“处变表现”无关。倘若你主持的面谈往往使那些处变不惊的人胜出,那么你的机构便未必有其他特长的成员了。所以为了较为准确的评价应聘者的日常工作表现,主试人应千方百计令他感到舒服自在,从而渐渐适应了面谈的气氛,将自己发挥出来。

  

令应聘者放松的工作,应在面谈开始前,而非在面谈过程中运用,否则应聘者阵脚已乱,要重新镇定下来并非易事。下面简单列出一些方法,可协助应聘者放松自己:

  

☆通知应聘者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外,还要说明下列事项:

  

-向谁报到

  

-带什么证明文件、附加资料

  

-公司联络电话

  

-重申他应聘的岗位名称

  

☆预先通知接待员,应聘者约在何时到此,应往何处等候。

  

☆预留房间,让应聘者静静地等待,不会被其他访客及同事骚扰。

  

☆若需要应聘者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间,及准备有效的文具。

  

☆征求应聘者的同意,给予饮品。

  

☆不要让应聘者等候超过十五分钟。

  

☆将已接受面谈的应聘者,与未接受者分开。

  

☆若主试人希望将面谈过程录音或录影,必须先行知会应聘者,及征求同意。

  

一切准备就绪,招聘面谈便可以在压力最低的情况下开始,双方的表现都会因而保持水准。

  

三、面谈评价方法

  

主试人须将面谈阶段及决策阶段分开,不应在进行面谈时,同时评量应征者,或作出招聘决定。在进行招聘面谈时,主试人必须有计划地发问,认真聆听、观察及记录,而面试评价及招聘决策要在下一步进行。

  

●招聘面试评价程序

  

☆面试记录

  

-面试过程中要及时记录。

  

-不能写下主观及概括性的词,也不应将应聘者说的话用自己的方式来描述,而是用“逐字记录”方式来写,这样有利用对应聘者的表现进行区分,避免不同的就职者得到差不多的评语记录。

  

☆填写评价量表

  

-尽量不要翻阅其他应聘者的评量表。

  

-根据原先订下的工作要求来评分。

  

-不要在本步骤中作出招聘决定。

  

-评分时应参考上一步骤的记录,重温应聘者的回答重点,留意与该工作表现维度有关的问题,然后写下评分。

  

-极力避免主观因素的影响,要从记录中找寻证据支持自己,切勿以印象或个人喜好作准则。若记录没有支持证据,该项工作表现维度便应获低分,主试人在评分时,要竭力保持客观,脑海中应只有应征者的行为表现,而非个人相貌、学历、身材等到背景资料。

  

☆检查评分与记录

  

-应该取出记录来核对一遍,看看不同的应征者则否有相同的回答。若真的有类似的答案出现,主试人还要进一步检查评量表,看看他是否给予相同的评分。

  

-相同的行为表现,应该给予相同的评分。换句话说,无论应征者是谁,只要他曾作出一些与工作要求符合的行为,主试人便给予高分,反之则给予低分。

  

-主试人还要从评量表中,将一些关键性评价要素的评分检查一下,比较高分者与低分者的答案,重新看看他们的行为表现,是否与评分匹配。若有需要,主试人在此时可调整评分。

  

☆作招聘决定

  

在同分的情况下,主试人需要查阅评价量表,若使用加权量表,在权重较高类获得高分的应聘者,应首先考虑聘用。

  

●面试评价量表设计

  

面试评价量表由若干评价要素构成,是在面试过程中主试人现场评价记录应聘者在回答各评价要素中表现优劣程度的计量表。由于面试就是要根据应聘工作职位的要求对应聘者进行评价,以明确应聘者是否具备任职条件的过程,因此,设计面试评价量表时,诸评价要素除反映工作职位要求外,还应当是可以通过面试的技巧进行评价

  

☆面试评价量表构成

  

-姓名、考号、性别、年龄

  

-应聘职位

  

-面试项目(评价要素)

  

-评价标准与等级

  

-评语栏

  

-考官签字栏

  

-其他

  

☆计分标准

  

要使面试评分尽量具有客观性,在设计评价量表时,应使评分有一个确定的计分幅度及评价标准

  

-评价标准等级,在设计面试评价量表时,可把面试标准等级分为三级、四级、五级等,在一等级有一定的标准内容,在评分等级的用词上,尽量体现等距原则,保持分寸、程度和数量上的连续性,避免幅度较大的跳跃

  

-将各等级进行量化。等级量化就是对各评价标准予以刻度。可以是定量的,如1、2、3、4、5……分10、20、30、40、50……;也可以是定性的,如优、良、中、差、劣或A、B、C、D、 E。

  

☆面试评价量表格式

  

面试评价量表一般有三种:

  

-问卷式评价量表

  

运用问卷形式,将所要评价的项目列举出来,由主试人根据应聘者在面试中的表现进行评审。

  

-等级标准评价量表

  

选定本次面试的诸评价要素,将每一要素划分若干标准等级。考官根据应聘表现给予评分。

  

-综合评价量表

  

按提问顺序记分,其每一评价要素对应若干项,最后将各项平均得分综合统计在一张评价表上。此种量表由面试提问单、提问记分表、综合计分评价表三部分构成

  

四、避免面谈误区

  

在面试过程中,有以下几个误区,是必须注意避免的:

  

☆“坏事传千里”效应

  

不少主试人在聆听面试对象陈述之后,会倾向较为相信负面性的资料,而对正面性资料的相信程度调低。与俗语所谓“好事不出门,坏事传千里”吻合,即人们对负面的事物有较深印象,也有兴趣知道更多。在招聘面谈时,这个现象会令主试人“偏听”,作出招聘决定时会有偏差。

  

☆近因效应(“大型交响曲”效应、先入为主效应)

  

根据心理学的记忆规律,主试人往往对面谈开始时和结束时的内容印象较深。这好像在听一首大型交响曲时,有些听众会集中欣赏开头及结束部分,对中段较为陌生。若应聘者懂得在开场白及综合发言时多下一点功夫,他取得良好印象的机会便会提高。相反而言,那些秩序渐进,在中段表现良好,但结束前又归于平淡的应聘者,可能会被评为表现平平。

  

☆光环效应

  

不少面试人心中有一个理想的应聘者形象,或称为典型。如果发现了某人在某方面符合自己的理想,就好象给这个人套上一个光环一样,误以为他在所有方面都是好的,因此影响面试人对面试对象作出客观正确的评价。这种现象亦可称为“光环效应”(Halo Effect)。

  

☆“脱线风筝”现象

  

不自觉地与面试对象谈一些与工作无关的内容,令面谈失去方向,这样,就有机会主应聘者占有面谈主动,向着对自己有利的方向发展下去。也往往使与面试人谈得投契的应聘者占优势。

  

☆“只听不看”现象

  

主试人把精力集中在记录面试对象的回答,而忘记了观察面试对象本人。主试人要全心全意地观察应征者的反应行为,来印证他的说话的内容,检查两者是否一样。

  

五、主试人的选择与训练

  

☆谁担任主试人

  

-用人部门主管

  

-人力资源部主管

  

-中高级职位由总经理或副总经理担任主试人

  

-一般初次面试由人力资源部实施,人力资源部主管或指定人员担任主试人。通过初次面试,过滤学历、经历、资格等基本要求不适合的人选。复试或带有评定性质的面试由用人部门主管担任主试人。

  

-面试组一般由人力资源部主管、用人部门主管和其他甄选专家或高级主管组成。

  

☆主试人条件

  

-良好的个人修养和品格

  

-具备相关专业知识

  

-善于把握人际关系

  

-公正客观

  

-能熟练运用面试技巧

  

-了解组织状况和职位要求

  

☆主试人训练

  

面试是一项专门的技术,主试人训练有助于面试的成功。

  

-面试技术训练

  

-对组织状况和职位要求作深入了解。

  

-进行“如何代表公司”的训练。面试是双向的,不仅主试人面试应聘者,应聘者也在面试公司,因此,主试人代表的是整个公司。进行“如何代表公司”的训练有助于达成高素质的人才对公司及应聘职位的认同。

  

希望对你有帮助

招聘面试技巧培训(招聘面试技巧培训心得)


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